Dentro de las funciones más comunes resaltan las siguientes:
- Administración y manejo de todo lo relacionado con los sistemas tecnológicos y los manuales informativos.
- Planificación y organización de la agenda diaria de la dirección.
- Elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes.
- Protección y resguardo de los documentos confidenciales de la empresa.
- Elaboración de informes diarios y otros documentos importantes.
- Atención al cliente que espera citas o conferencias con el jefe.
- Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones financieras, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.
- Actuar como recepcionista en atención a las llamadas telefónicas.
- Tomar nota de toda aquella información importante que pueda ser útil a futuro, así como establecer recordatorios de eventos.
- Asistir a diferentes eventos en apoyo a su jefe, a fin de brindar la colaboración administrativa necesaria.
Su trabajo es desarrollado en oficinas y despacho.